Algemene regels
- De avondvierdaagse is een wandelprestatietocht zonder wedstrijdelement;
- Volg tijdens de avondvierdaagse altijd de aanwijzingen van de verkeersregelaars.
Deelname
- Iedereen mag meedoen, zowel individueel als in groepsverband;
- De avondvierdaagse vindt plaats van maandag t/m vrijdag;
- De af te leggen afstanden zijn: 4 x 10 km of 4 x 5 km.
Tijdens het wandelen
- Blijf op de aangegeven route;
- Let op het verkeer en hinder andere weggebruikers niet;
- Volg tijdens de avondvierdaagse altijd de aanwijzingen van de verkeersregelaars.
Diskwalificatie bij
- Slecht gedrag of vandalisme;
- Niet opvolgen van de aanwijzingen van de verkeersregelaars;
- Snelwandelen en hardlopen.
Aansprakelijkheid
De organisatie van de avondvierdaagse kan nimmer aansprakelijk worden gesteld bij ongeval of vermissing van eigendommen.
Inschrijfkosten
- Een startkaart kost € 6,00. Er dient bij inschrijving betaald te worden. Gekochte startkaarten kunnen niet worden geretourneerd;
- Voor verlies van de startkaart kan de organisatie niet aansprakelijk gesteld worden;
- Verlies van de startkaart moet zo spoedig mogelijk bij de organisatie gemeld worden. Na overleg met de organisatie kan besloten worden dat er een nieuwe startkaart gekocht moet worden. Indien jij de volgende dag de oude ‘verloren’ startkaart kan laten zien, krijg jij het opnieuw betaalde startgeld terug.
Starttijden
- Op maandag t/m donderdag kan er gestart worden tussen 18.00 uur en 18.30 uur. Na 18.30 uur kan er niet meer gestart worden;
- De start vindt iedere avond plaats in een ander dorp op ’t Gelders Eiland. Kijk hierover op onze website ;
- Op elke avond worden de routes vanaf 18.00 uur door onze vrijwilligers aan jou uitgereikt op de startlocatie;
- Voor de thuisblijvers worden de routes op elke wandelavond om 18:05 op Instagram/ Facebook gepost.
Laatste avond (vrijdag)
Is de start om 18:00 uur en wordt alleen de 5 km gelopen. Onder begeleiding van de drumfanfare loop jij het laatste stuk dus start op tijd!
Verkeersregelaars
De verkeersregelaars staan er voor jouw veiligheid. Jij bent verplicht de aanwijzingen van de verkeersregelaars op te volgen. Het negeren van de aanwijzingen van de verkeersregelaars kan door de politie worden beboet en er volgt altijd diskwalificatie.
Stempelposten
Tijdens de wandeling wordt de startkaart gestempeld. Indien bij terugkomst niet alle stempels op de startkaart getoond kunnen worden, kan de organisatie besluiten geen medaille uit te reiken.
Medaille
Op de laatste avond – na de intocht – zal de medaille worden uitgereikt. De medaille wordt alleen uitgereikt bij inlevering van een originele startkaart met stempels van alle stempelposten. Voor uitreiking van een medaille is het voorwaardelijk dat aan minimaal vier avonden deelgenomen is, in overleg met de organisatie kan hiervan afgeweken worden.
Medische verzorging
- Tijdens de wandeltocht is bij de startlocatie een EHBO’er aanwezig;
- Bij de stempelposten liggen pleisters.
Afval
De organisatie verzoekt jou afval te deponeren in daarvoor bestemde afvalbakken/ -zakken.
Commerciële handel
De organisatie is op geen enkele wijze betrokken bij commerciële handel zoals bloemen- en/of snoepkramen. Overlast veroorzaakt door deze handelaren valt buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie.
Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd bij de startlocatie. De organisatie kan nimmer aansprakelijk worden gesteld bij vermissing van eigendommen.
Illegale deelname
De organisatie merkt dat er mensen zonder inschrijving meedoen. Dit vinden wij jammer. Schrijf je in, want het organiseren van de avondvierdaagse kost veel geld. Bovendien ben je zonder inschrijving niet verzekerd bij een ongeluk.
We vragen daarom iedereen die wil deelnemen, zich in te schrijven. Dit zorgt ervoor dat we het evenement ook in de toekomst kunnen blijven organiseren en dat iedereen verzekerd is van een veilige en goed georganiseerde avondvierdaagse.
Weersomstandigheden
- Indien de weersverwachting dusdanig is dat er gevaarlijk weer dreigt tijdens het wandelen, neemt de organisatie om 16.00 uur een beslissing. Dit kan zijn het afgelasten van een wandelavond, het wijzigen van een route(-afstand) of het laten doorgaan;
- Mocht tijdens het wandelen de weersituatie zodanig veranderen dat het gevaar voor jou kan opleveren, dan zal de organisatie proberen jou op een zo snel en veilige manier terug te laten keren naar de startlocatie. De verplichting voor het behalen van een stempel zal in het geval van het (gedeeltelijk) afgelasten van een wandelavond komen te vervallen of in ieder geval minder streng worden toegepast.
Jubilea
Doordat het aantal deelnames aan onze avondvierdaagse niet wordt geadministreerd, kunnen jubilea van deelnemers door de organisatie niet worden gehonoreerd.
Verzekering
Door de Stichting Avondvierdaagse Het Gelders Eiland is een collectieve WA-verzekering afgesloten ten behoeve van geregistreerde wandelaars en vrijwilligers van de avondvierdaagse.
Publicaties
Tijdens de avondvierdaagse worden er foto’s gemaakt die gebruikt kunnen worden ter promotie van onze stichting. Bij deelname aan ons evenement geef jij toestemming voor gebruik van deze foto’s.
Wandelaars attentie!
- Let goed op het verkeer;
- Bevelen door de politie en de verkeersregelaars moeten direct worden opgevolgd;
- Op de laatste avond – na de intocht – wordt door de organisatie aangegeven waar de medaille kan worden afgehaald. Let vooral op deze aanwijzing, zodat alles vlot kan worden afgewikkeld.
Versie: februari 2025